11、12级暑期留校研究生：

     根据《关于切实做好研究生暑期管理和下学期报到注册工作的通知》及7月8日校研究生部暑期工作会议安排，现将暑期相关事项通知如下：

1、7月8日起正式放假。下学期，11级、12级研究生9月1日报到注册，9月2日正式上课。13级研究生9月6日报到，7日至11日入学教育，12日正式上课。

注意：全体11级研究生开学必须返校报到注册，办理手续后方可离校实习，如有特殊情况确需请假的，需提前向辅导员请假，获得同意后方能延后到校或委托他人办理；实习期间学校重要毕业、教学环节必须返校。

2、请同学们认真阅读《关于切实做好研究生暑期管理和下学期报到注册工作的通知》（详见后文附件），遵守相关规章制度，切实走好个人及寝室的安全防范工作。

特别注意：1、寝室严禁使用电炒锅、热得快、电吹风等大功率用电器；人员离开寝室的应将电源插头拔掉，确定安全方能离开；2、天气炎热，校内游泳馆正常开放，严禁下钱塘江游泳、戏水；3、进出寝室楼做好登记工作，寝室内严禁留宿外来人员；4、女生夜间注意不要单独外出，注意个人安全防范；5、如遇台风天尽量减少外出，确需外出的注意个人安全。

   3、暑假期间学院安排了教师和留校研究生值班人员，有事可直接联系：

    辅导员：金国锋  13958126148

值班联系人：

7月10—7月17日：严火荣18814865600；侯笑冬18814865530

7月18—8月3日：俞程锋15757137029；朱婷婷15757137033

8月4日—8月20日：余 乐18042008583；宋 宵13656681430

8月20日—8月30日：俞程锋15757137029；陈玲华15757137021

期间，值班人员每天晚上10点左右会安排寝室巡查一次，请届时尽量保持在校，配合工作人员寝室检查和登记，如有情况需反馈请及时反馈沟通。

值班人员请将每日巡查情况及时进行登记并将巡查结果短信告知辅导员，如遇突发事件必须第一时间报告！

4、如有组队外出社会实践或活动的必须通报学院、学校，获得允许并签署安全责任书方可外出，擅自外出的学院将追究相关人员责任！

附件：2013年暑期值班表

学院办公室

2013年7月10日

关于切实做好研究生暑期管理和下学期报到注册工作的通知

各相关学院：

根据学校安排，研究生7月8日起正式放假。下学期，11级、12级研究生9月1日报到注册，9月2日正式上课。13级研究生9月6日报到，7日至11日入学教育，12日正式上课。为使广大研究生渡过一个愉快、安全的假期，切实加强对假期离校、留校研究生的教育和管理，确保下学期报到工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、做好对在校研究生的安全教育工作

对在校研究生进行防火、防盗、防水、防骗、防台风、交通和食品卫生等安全教育和遵纪守法教育，增强研究生的遵纪守法观念，提高研究生的安全和自我保护意识。督促研究生在假前妥善保管好现金、贵重物品等，防止治安案件的发生；离开宿舍时应关好门窗、切断电源；开展社会实践、假期往返及外出旅游、探亲时，应到正规的售票点购票，乘坐正规运营车辆，不乘坐车站外非法营运的车辆，切实注意交通、人身安全。

二、加强对留校研究生的管理

1.向留校研究生做好相关事宜的告知工作

（1）宿舍楼开放情况：桃李苑3、9、12号楼整个暑假期间开放，其余宿舍封楼时间及食宿等相关事宜参照紫元公司宿管中心通知。

（2）为保障留校研究生的人身、财产安全，暑假期间留校研究生须配合宿管人员做好出入登记工作，及时向学院值班人员上报离校、返校时间。

（3）留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，不得违章用电和留宿外人，一经发现将按学校有关规定处理。

（4）假期住宿相关费用参照紫元公司宿管中心通知。

2.各学院要准确掌握留校研究生名单及联系方式，以便及时了解情况。7月10日—8月30日要求安排值班，值班人员值班期间不得离杭，并必须保持24小时手机开机，如有特殊情况，务必及时到位，并及时向研工部和有关部门报告。各学院值班安排及联系方法（详见附件），请于7月4日前报研工部。

三、做好下学期老生报到和新生迎新工作

各学院研究生辅导员必须于8月31日到岗，根据学校的部署和安排，做好老生报到和新生迎新准备工作。同时，各学院应督促11、12级研究生严格遵照学校规定，务必于9月1日前返校，并准时到所在学院报到注册。无故不按规定缴纳住宿费等相关费用者暂缓注册，其研究生证上不予加盖学籍注册章。各学院于9月2日中午之前将11、12级研究生报到情况报研工部。

附件：2013年暑期值班表

研究生工作部

2013.7.1